Travail collaboratif - Equipe UBAPAR
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======Fiches de poste de l'équipe====== **=====Katell=====** **Chargée de mission** 101h/mois Coordination secteur Loisirs breton gallo __Missions :__ **Coordination et développement de l'offre des séjours de vacances en breton et en gallo** Animation de la commission Loisirs breton gallo Soutien aux organisateurs (formation des nouveaux organisateurs, recensement des besoins, aide au recrutement des équipes...) Promotion des séjours Relations avec les partenaires (institutions, subventions, statistiques...) **Formation BAFA-BAFD en breton et en gallo** Organisation et/ou direction de stages BAFA-BAFD en breton et en gallo Promotion des stages Suivi des stagiaires **Conduite de projets en lien avec la pédagogie, la formation des jeunes en breton et en gallo, l'animation des territoires...** Production / valorisation d'outils pédagogiques Gestion du site Labourzo Diffusion du CD Balafent Formation baby-sitting en breton sur les territoires Diagnostiques DLA Accueil de stagiaires… 19h/mois Coordination secteur BAFA-BAFD __Missions :__ Organisation, animation et compte-rendu de 2 réunions annuelles de la commission Bafa Organisation, (co)animation et compte-rendu des Rencontres de formateurs (3 journées par an) Lien avec Jeunesse et Sports (suivi dossier habilitation, réunions JS, jurys bafa, veille législative) Coordination calendrier des stages et promotion régionale Production et mise en valeur de ressources pour les formateurs Promotion des séjours de vacances Ubapar Administratif, lien avec le secrétariat **=====Marie-Hélène=====** **Secrétaire comptable** 17 h 30/semaine (le matin, lundi, mardi, jeudi et vendredi) **__Secrétariat__** - Accueil téléphonique - Gestion du courrier postal et électronique - Tenue de fichiers (adhérents, membres CA, stagiaires...) - Suivi des adhésions (appel à cotisation, export gestaffil) - Gestion administrative des formations BAFA/BAFD (demandes de renseignements, inscriptions, demandes d'habilitation des stages, convocations, procès-verbal, statistiques, demandes de financements...) - Gestion administrative des formations professionnelles (demandes de renseignements, devis, inscriptions, dossiers prise en charge OCPA, Pôle emploi…, attestations de présence, bilan annuel Direccte...) - Vie institutionnelle (convocation CA et AG, rapport d'activités, déclaration préfecture...) - Demandes de subventions (finances, relecture et mise en page des demandes et comptes-rendus, rassemblement des pièces complémentaires, expédition...) - DLA (relecture et mise en page des propositions de prestation et rapport final, expédition) - Suivi assurances - La Lettre (maquettage et expédition) - Mise à jour du site internet (offres d'emploi…) - Suivi administratif du service informatique (devis, conventions...) - Participation aux réunions d'équipe - Secrétariat à la demande de salariés ou bénévoles (mise en page de documents, expédition...) **__Comptabilité__** //(UBAPAR – UBAPAR Environnement – UDDAMIR 35 et 56)// - Facturation - Paiement des fournisseurs - Gestion des frais des salariés - Enregistrement des écritures comptables - Budget prévisionnel - Budget et suivi de trésorerie - Bilan et compte de résultat __**Paye – droit du travail**__ - Groupe Ubapar : contrats de travail, bulletins de paye, déclarations charges sociales... - Prestations : bulletins de paye et déclarations sociales (FR Plougasnou, Reeb) - Veille droit du travail **=====Jean-Marc=====** **__Compétences__** Webmastering : hébergement, gestion noms de domaine, maintenance, sauvegardes Administration Systèmes GNU/Linux : installation, configuration, maintenance (postes de travail et serveurs) Administration réseaux locaux : Accès internet, partages réseaux, configuration imprimantes/scanner, serveur de sauvegardes Développement : langages Java, MySQL, HSQL, HTML, CSS, JavaScript, PHP. Accompagnement / Formation : GNU/Linux, LibreOffice, Gimp, Inkscape, Scribus, Thunderbird, SPIP, YesWiki, LimeSurvey, PhpList, Dolibarr, Galette, PMB **__Missions __** Audit, conseil, accompagnement des équipes sur des choix matériels / logiciels Développement d'outils spécifiques pour des besoins non couverts par une offre libre ou privative Maintenance des outils informatiques de l'équipe (postes de travail, serveurs, sites web, outils de travail collaboratif en ligne) Gestion des contrats souscrits auprès des prestataires de services d'hébergement Suivi des sauvegardes automatiques en ligne de l'équipe et archivage annuel des données numériques Assistance téléphonique aux adhérents (prise en main à distance si besoin) Mise en place de formations professionnelles et de bénévoles Veille informatique (suivi de l'évolution des logiciels libres, des bugs, des alertes de sécurité, des nouveautés, des attentes et besoins des assos et de l'équipe) Auto-formation aux technologies émergentes Participation aux réunions d'équipe **__Interventions__** Création et suivi-maintenance de sites internet : - En interne : ubapar.bzh, YesWikis (Sacados, collaboratif équipe BZH, commission environnement, expériences-envir), Labourzo, CRSMR, Archives UBAPAR, Histoire UBAPAR - Dans le réseau et en dehors : Adec56, ULAMIR E Bro Glazik, site interfédéral Ressources Educ-Pop, YesWikis REEB Administration, mise à jour, sauvegarde d'outils spécifiques en ligne : - pour l'équipe régionale : serveur de sauvegarde, Thunderbird, compte NextCloud équipeBZH, comptes jabber.fr (Tchat), comptes de visioconférence Zoom et BigBlueButton, Galette, Phplist, LimeSurvey, Matomo, messagerie @ubapar.bzh, listes de discussion ubapar.org - pour les adhérents/extérieurs : PHPList (Instance mutualisée), PMB (ADEC56), Galette (Association Rive-Gauche) Formation de professionnels et de bénévoles à l'utilisation de logiciels libres Installation, assistance et maintenance de parcs informatiques en logiciels libres: - ULAMIR E Bro Glazik, ADEC 56, Centre Forêt Bocage, Le Petit caillou, Maison des Abers **=====Claude=====** **Coordinateur de projets** 35 heures/semaine Missions : *** Formation professionnelle** FW00 : formations organisées au sein de l'UBAPAR - Coordination du secteur formation professionnelle en EEDD - Organisation du calendrier de formation - Programmation des stages - Communication - Encadrement et animation de formations - Intervention sur des formations - Bilan et évaluation annuelle SF00 : Service formation - Interventions à la demande sur diverses formations exemple : CS EEDD avec le Campus de Bretagne; Santé et environnement avec le REEB et l'IREPS - Interventions ponctuelles : IUEM et Université de Rennes 1 *** Coordination de la commission Environnement** CS00 - Organisation et animation des réunions - Suivi des évolutions dans les domaines de l'éducation à l'environnement et de l'éducation à la nature (veille pédagogique) - Suivi de la CPO avec le Conseil Régional de Bretagne - Participation au CA et bureau du REEB - Animation de la commission formation du REEB - Participation à la commission Sortir du REEB *** Conception d'outils d'animation et de formation** SP00 - Suivi des outils existants - Développement des projets Sacs à dos "Sortir dehors" - Demande de subventions et suivi des dossiers *** Accompagnement des associations sur les territoires** SA00 - Accompagnement ponctuel de projets sur des territoires DL00 - DLA : intervention ponctuelle ======Fiche de Poste « Déléguée Régionale de l'UBAPAR »====== **__Riwanon an Habask, à partir du 1er septembre 2015__** Volume horaire : 80 % (absente le mercredi). CDI. =====Missions===== **__Clarification du projet associatif__** - Clarifier la structuration de l'UBAPAR - Clarifier les attentes et les besoins qu'ont les adhérents de l'UBAPAR - Clarifier les attentes de l'UBAPAR vis-à-vis de notre fédération nationale - Clarifier la situation des UDDAMIR - Clarifier les liens avec le CRSMR et les CDSMR - Mettre à jour les statuts des différentes structures juridiques qui ne sont pas à jour **__Animation de la vie associative à l'UBAPAR et du fonctionnement de l'équipe régionale__** - Accompagnement, suivi de l'équipe - Lien avec le Conseil d'Administration - Proposer des orientations, mise en perspectives - Rechercher des financements pour maintenir et consolider les postes - Développer la communication sur nos activités et prestations de services - Participer aux commissions de l'UBAPAR : BAFA-BAFD, Loisirs-Breton-Gallo UBAPAR, Environnement (une fois par an minimum) - Organiser, animer ou participer au Conseils d'administration et aux assemblées Générales **__Développement du réseau et soutien aux adhérents __** - Dynamiser le réseau : développer les adhésions au sein de l'Ubapar - Anticiper les problèmes des adhérents : rencontrer les adhérents actuels et mettre en place une relation de confiance - Intervenir dans les formations professionnelles, formations de bénévoles, accompagnement des associations, DLA (Dispositif Local d'Accompagnement), aide au montage de projets, relecture de dossiers, regard extérieur **__Représentation de l’UBAPAR__** - Représentation de l'UBAPAR auprès de nos adhérents, nos partenaires institutionnels, des autres fédérations… - Faire réseau - Travail interfédéral - Emergence de projets avec des partenaires - Avoir les informations relatives au monde associatif, à l'échelle régionale - Faire circuler l'information entre le niveau local et régional (remonter et redescendre les informations) - Assister aux réunions et invitations du Conseil Départemental du Finistère (schéma linguistique, groupe de travail « Des territoires acteurs du bilinguisme ») ; de l'Office Public de la Langue Bretonne (commission consultatif) ; au CRAJEP (Comité Régional des Associations de Jeunesse et d'Education Populaire) ; au CELAVAR (Comité d'Etude et de Liaison des Associations à Vocation Agricole et Rurale) ; au Mouvement Associatif de Bretagne (ex CPCA) ; au REEB (rencontres régionales, étude sur les structures d'accueil) ; Conseil Régional de Bretagne (suivi Conventions Pluri-annuelles d'Objectifs...) **__Gestion administrative, financière et budgétaire__** - Vision d'ensemble en lien avec la secrétaire-comptable **__Missions ponctuelles__** - Coordination et animation du livret des séjours de vacances breton-gallo (commission Loisirs Breton-Gallo en alternance avec Katell) - Formations stage BAFA, BAFD - Direction de séjours de vacances **__Capacités, compétences transversales__** Capacité d'écoute, de travail en groupe - Transversalité, réflexion - Pédagogie de projet, création d'outils pédagogiques Expérience en animation nature (11 ans), animation et direction de séjours de vacances, formations, coordination de commission – Communication - Vision d'ensemble
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