Marie-Hélène

Secrétaire comptable
17 h 30/semaine (le matin, lundi, mardi, jeudi et vendredi)

Secrétariat
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier postal et électronique
- Tenue de fichiers (adhérents, membres CA, stagiaires...)
- Suivi des adhésions (appel à cotisation, export gestaffil)
- Gestion administrative des formations BAFA/BAFD (demandes de renseignements, inscriptions, demandes d'habilitation des stages, convocations, procès-verbal, statistiques, demandes de financements...)
- Gestion administrative des formations professionnelles (demandes de renseignements, devis, inscriptions, dossiers prise en charge OCPA, Pôle emploi…, attestations de présence, bilan annuel Direccte...)
- Vie institutionnelle (convocation CA et AG, rapport d'activités, déclaration préfecture...)
- Demandes de subventions (finances, relecture et mise en page des demandes et comptes-rendus, rassemblement des pièces complémentaires, expédition...)
- DLA (relecture et mise en page des propositions de prestation et rapport final, expédition)
- Suivi assurances
- La Lettre (maquettage et expédition)
- Mise à jour du site internet (offres d'emploi…)
- Suivi administratif du service informatique (devis, conventions...)
- Participation aux réunions d'équipe
- Secrétariat à la demande de salariés ou bénévoles (mise en page de documents, expédition...)

Comptabilité
(UBAPAR – UBAPAR Environnement – UDDAMIR 35 et 56)
- Facturation
- Paiement des fournisseurs
- Gestion des frais des salariés
- Enregistrement des écritures comptables
- Budget prévisionnel
- Budget et suivi de trésorerie
- Bilan et compte de résultat

Paye – droit du travail
- Groupe Ubapar : contrats de travail, bulletins de paye, déclarations charges sociales...
- Prestations : bulletins de paye et déclarations sociales (FR Plougasnou, Reeb)
- Veille droit du travail