Fiches de poste de l'équipe


Katell

Chargée de mission

101h/mois Coordination secteur Loisirs breton gallo
Missions :
Coordination et développement de l'offre des séjours de vacances en breton et en gallo
Animation de la commission Loisirs breton gallo
Soutien aux organisateurs (formation des nouveaux organisateurs, recensement des besoins, aide au recrutement des équipes...)
Promotion des séjours
Relations avec les partenaires (institutions, subventions, statistiques...)

Formation BAFA-BAFD en breton et en gallo
Organisation et/ou direction de stages BAFA-BAFD en breton et en gallo
Promotion des stages
Suivi des stagiaires

Conduite de projets en lien avec la pédagogie, la formation des jeunes en breton et en gallo, l'animation des territoires...
Production / valorisation d'outils pédagogiques
Gestion du site Labourzo
Diffusion du CD Balafent
Formation baby-sitting en breton sur les territoires
Diagnostiques DLA
Accueil de stagiaires…


19h/mois Coordination secteur BAFA-BAFD
Missions :
Organisation, animation et compte-rendu de 2 réunions annuelles de la commission Bafa
Organisation, (co)animation et compte-rendu des Rencontres de formateurs (3 journées par an)
Lien avec Jeunesse et Sports (suivi dossier habilitation, réunions JS, jurys bafa, veille législative)
Coordination calendrier des stages et promotion régionale
Production et mise en valeur de ressources pour les formateurs
Promotion des séjours de vacances Ubapar
Administratif, lien avec le secrétariat


Marie-Hélène

Secrétaire comptable
17 h 30/semaine (le matin, lundi, mardi, jeudi et vendredi)

Secrétariat
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier postal et électronique
- Tenue de fichiers (adhérents, membres CA, stagiaires...)
- Suivi des adhésions (appel à cotisation, export gestaffil)
- Gestion administrative des formations BAFA/BAFD (demandes de renseignements, inscriptions, demandes d'habilitation des stages, convocations, procès-verbal, statistiques, demandes de financements...)
- Gestion administrative des formations professionnelles (demandes de renseignements, devis, inscriptions, dossiers prise en charge OCPA, Pôle emploi…, attestations de présence, bilan annuel Direccte...)
- Vie institutionnelle (convocation CA et AG, rapport d'activités, déclaration préfecture...)
- Demandes de subventions (finances, relecture et mise en page des demandes et comptes-rendus, rassemblement des pièces complémentaires, expédition...)
- DLA (relecture et mise en page des propositions de prestation et rapport final, expédition)
- Suivi assurances
- La Lettre (maquettage et expédition)
- Mise à jour du site internet (offres d'emploi…)
- Suivi administratif du service informatique (devis, conventions...)
- Participation aux réunions d'équipe
- Secrétariat à la demande de salariés ou bénévoles (mise en page de documents, expédition...)

Comptabilité
(UBAPAR – UBAPAR Environnement – UDDAMIR 35 et 56)
- Facturation
- Paiement des fournisseurs
- Gestion des frais des salariés
- Enregistrement des écritures comptables
- Budget prévisionnel
- Budget et suivi de trésorerie
- Bilan et compte de résultat

Paye – droit du travail
- Groupe Ubapar : contrats de travail, bulletins de paye, déclarations charges sociales...
- Prestations : bulletins de paye et déclarations sociales (FR Plougasnou, Reeb)
- Veille droit du travail



Jean-Marc

Compétences
Webmastering : hébergement, gestion noms de domaine, maintenance, sauvegardes
Administration Systèmes GNU/Linux : installation, configuration, maintenance (postes de travail et serveurs)
Administration réseaux locaux : Accès internet, partages réseaux, partages imprimantes/scanner, serveur de sauvegardes
Développement : langages Java,  MySQL, HSQL, HTML, CSS,  JavaScript, PHP.
Accompagnement / Formation : Ubuntu,  LibreOffice, Gimp, jCelo, Thunderbird, SPIP,  YesWiki,  LimeSurvey,  PhpList, PMB

Missions
Audit, conseil, accompagnement des équipes sur des choix matériels / logiciels
Développement d'outils spécifiques pour des besoins non couverts par une offre libre ou privative
Maintenance des outils informatiques de l'équipe (postes de travail, serveurs, sites web, outils de travail collaboratif en ligne)
Gestion des contrats souscrits auprès des prestataires de services d'hébergement
Suivi des sauvegardes automatiques en ligne de l'équipe et archivage annuel des données numériques
Assistance téléphonique aux adhérents (prise en main à distance si besoin)
Mise en place de formations professionnelles et de bénévoles
Veille informatique (suivi de l'évolution des logiciels libres, des bugs, des alertes de sécurité, des nouveautés, des attentes et besoins des assos et de l'équipe)
Auto-formation aux technologies émergentes
Participation aux réunions d'équipe

Interventions
Développement  JavaSE :
  • jAdhe, logiciel de gestion des adhérents, utilisé en interne
  • jCelo, logiciel libre de gestion d'accueil de loisirs, utilisé par plus de 30 structures en France
Création et suivi-maintenance de sites internet :
  • En interne : ubapar.org, UBAPAR-Environnement,  YesWiki Sacados, Labourzo, site des 30 ans, CRSMR,  YesWiki collaboratif équipe BZH, experiences-envir.ubapar.org
  • Dans le réseau et en dehors :  Adec56, Abernet, Maison des Abers, Mouvement associatif de Bretagne, FDFR des Deux-Sèvres, site interfédéral Ressources Educ-Pop
Administration, mise à jour, sauvegarde d'outils spécifiques en ligne :
  • pour l'équipe régionale : serveur de sauvegarde, Toutateam, Thunderbird, Phplist,  LimeSurvey, Piwik,  YesWiki, messagerie @ubapar.org, listes de discussion ubapar.org
  • pour les adhérents/extérieurs : PMB (ADEC56), PHPList (Centre Forêt Bocage), Galette (Association Rive-Gauche), jCelo (Foyer Laïque de Kéryado)
Formation de professionnels et de bénévoles à l'utilisation de logiciels libres
Installation, assistance et maintenance de parcs informatiques en logiciels libres:
  • ULAMIR E Bro Glazik, ADEC 56, FDFR 79, Centre Forêt Bocage, Le Petit caillou



Claude

Coordinateur de projets
35 heures/semaine

Missions :
* Formation professionnelle
FW00 : formations organisées au sein de l'UBAPAR
- Coordination du secteur formation professionnelle en EEDD
- Organisation du calendrier de formation
- Programmation des stages
- Communication
- Encadrement et animation de formations
- Intervention sur des formations
- Bilan et évaluation annuelle

SF00 : Service formation
- Interventions à la demande sur diverses formations
exemple : CS EEDD avec le Campus de Bretagne; Santé et environnement avec le REEB et l'IREPS
- Interventions ponctuelles : IUEM et Université de Rennes 1

* Coordination de la commission Environnement
CS00
- Organisation et animation des réunions
- Suivi des évolutions dans les domaines de l'éducation à l'environnement et de l'éducation à la nature
(veille pédagogique)
- Suivi de la CPO avec le Conseil Régional de Bretagne
- Participation au CA et bureau du REEB
- Animation de la commission formation du REEB
- Participation à la commission Sortir du REEB

* Conception d'outils d'animation et de formation
SP00
- Suivi des outils existants
- Développement des projets Sacs à dos "Sortir dehors"
- Demande de subventions et suivi des dossiers

* Accompagnement des associations sur les territoires
SA00
- Accompagnement ponctuel de projets sur des territoires

DL00
- DLA : intervention ponctuelle

Fiche de Poste « Déléguée Régionale de l'UBAPAR »
  • Riwanon an Habask, à partir du 1er septembre 2015

Volume horaire : 80 % (absente le mercredi). CDI.

Missions

Clarification du projet associatif

- Clarifier la structuration de l'UBAPAR
- Clarifier les attentes et les besoins qu'ont les adhérents de l'UBAPAR
- Clarifier les attentes de l'UBAPAR vis-à-vis de notre fédération nationale
- Clarifier la situation des UDDAMIR
- Clarifier les liens avec le CRSMR et les CDSMR
- Mettre à jour les statuts des différentes structures juridiques qui ne sont pas à jour

Animation de la vie associative à l'UBAPAR et du fonctionnement de l'équipe régionale

- Accompagnement, suivi de l'équipe
- Lien avec le Conseil d'Administration
- Proposer des orientations, mise en perspectives
- Rechercher des financements pour maintenir et consolider les postes
- Développer la communication sur nos activités et prestations de services
- Participer aux commissions de l'UBAPAR : BAFA-BAFD, Loisirs-Breton-Gallo UBAPAR, Environnement (une fois par an minimum)
- Organiser, animer ou participer au Conseils d'administration et aux assemblées Générales

Développement du réseau et soutien aux adhérents

- Dynamiser le réseau : développer les adhésions au sein de l'Ubapar
- Anticiper les problèmes des adhérents : rencontrer les adhérents actuels et mettre en place une relation de confiance
- Intervenir dans les formations professionnelles, formations de bénévoles, accompagnement des associations, DLA (Dispositif Local d'Accompagnement), aide au montage de projets, relecture de dossiers, regard extérieur

Représentation de l’UBAPAR

- Représentation de l'UBAPAR auprès de nos adhérents, nos partenaires institutionnels, des autres fédérations…
- Faire réseau
- Travail interfédéral
- Emergence de projets avec des partenaires
- Avoir les informations relatives au monde associatif, à l'échelle régionale
- Faire circuler l'information entre le niveau local et régional (remonter et redescendre les informations)
- Assister aux réunions et invitations du Conseil Départemental du Finistère (schéma linguistique, groupe de travail « Des territoires acteurs du bilinguisme ») ; de l'Office Public de la Langue Bretonne (commission consultatif) ; au CRAJEP (Comité Régional des Associations de Jeunesse et d'Education Populaire) ; au CELAVAR (Comité d'Etude et de Liaison des Associations à Vocation Agricole et Rurale) ; au Mouvement Associatif de Bretagne (ex CPCA) ; au REEB (rencontres régionales, étude sur les structures d'accueil) ; Conseil Régional de Bretagne (suivi Conventions Pluri-annuelles d'Objectifs...)

Gestion administrative, financière et budgétaire

- Vision d'ensemble en lien avec la secrétaire-comptable

Missions ponctuelles

- Coordination et animation du livret des séjours de vacances breton-gallo
(commission Loisirs Breton-Gallo en alternance avec Katell)
- Formations stage BAFA, BAFD
- Direction de séjours de vacances

Capacités, compétences transversales

Capacité d'écoute, de travail en groupe - Transversalité, réflexion - Pédagogie de projet, création d'outils pédagogiques
Expérience en animation nature (11 ans), animation et direction de séjours de vacances, formations, coordination de commission – Communication - Vision d'ensemble